Morski Instytut Rybacki – Państwowy Instytut Badawczy
poszukuje Specjalisty ds. administracji
miejsce pracy: Gdynia
Od Kandydatów oczekujemy:
- doświadczenia w administracji;
- wykształcenie minimum średnie w zakresie ekonomii, administracji;
- umiejętność pracy z komputerem oraz znajomość pakietu Office;
- mile widziane doświadczenie w wystawianiu faktur;
- znajomości zagadnień prawnych związanych z zamówieniami publicznym;
- znajomość zagadnień związanymi z gospodarką odpadami;
- umiejętności pracy na kilku systemach jednocześnie;
- zdolności organizacyjnych;
- umiejętności sprawnego rozwiązywania problemów;
- dobrze rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych;
- elastyczności i dyspozycyjności w sytuacjach awaryjnych.
Opis stanowiska:
- realizacja zadań administracyjno – biurowych;
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji administracyjnej;
- prowadzenie wynajmu sal konferencyjnych tj. wystawianie faktur, sporządzanie raportów i sprawozdań z wynajmu;
- prowadzenie bazy kart wejściowych i wjazdowych tj. drukowanie kart, raportowanie ilości kart;
- prowadzenie bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami;
- nadzór nad realizacją umów przetargowych związanych z administrowaniem budynku;
- współpracy z pracownikami innych działów;
- przygotowywanie pism, sprawozdań, raportów dla przełożonych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie;
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i umiejętności;
- możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach;
- pakiet socjalny, sportowy i opiekę medyczną.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji (CV, list motywacyjny) na adres e-mail rekrutacja@mir.gdynia.pl w terminie do dnia 27.10.2022 r.,
Prosimy o podanie w temacie nazwy stanowiska, na które prowadzona jest rekrutacja.
Dziękujemy za nadesłane oferty. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Morski Instytut Rybacki – Państwowy Instytut Badawczy zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).”
Informujemy, że Administratorem danych jest Morski Instytut Rybacki – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Gdyni przy ul. Kołłątaja 1. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż do dnia 31.12.2022 r. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail rekrutacja@mir.gdynia.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@mir.gdynia.pl.
