Morski Instytut Rybacki – Państwowy Instytut Badawczy
poszukuje Specjalisty/Specjalistki ds. archiwizacji i zasobów naukowych
miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę archiwum zakładowego oraz zarządzanie zasobami naukowymi w Morskim Instytucie Rybackim – PIB.
Do głównych obowiązków będzie należeć:
- Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (instrukcja kancelaryjna, JRWA),
- Obsługa archiwum zakładowego – przyjmowanie, przechowywanie, udostępnianie
i brakowanie dokumentacji, - Zarządzanie bazą zasobów naukowych – ewidencjonowanie, inwentaryzacja, aktualizacja danych,
- Organizacja procesów związanych z wypożyczaniem sprzętu badawczego,
- Koordynacja przeglądów technicznych, konserwacji i kalibracji sprzętu naukowego,
- Współpraca z pracownikami naukowymi oraz działem administracyjnym Instytutu.
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: archiwistyka, zarządzanie informacją, administracja, nauki ścisłe lub pokrewne),
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją i/lub archiwum zakładowym,
- Znajomość zasad prowadzenia archiwum i przepisów dotyczących archiwizacji,
- Umiejętność obsługi narzędzi biurowych i baz danych,
- Dobra organizacja pracy własnej, dokładność i samodzielność.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy z zasobami badawczymi lub sprzętem naukowym,
- Znajomość norm dotyczących kalibracji i konserwacji aparatury,
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w jednostce naukowo-badawczej o wieloletniej tradycji,
- Pracę w zespole wspierającym rozwój nauki i ochronę zasobów morskich,
- Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- Pakiet socjalny i dodatkowe benefity zgodnie z regulaminem Instytutu,
- Bezpłatny parking dla pracowników.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji (CV, list motywacyjny) na adres
e-mail: rekrutacja@mir.gdynia.pl w terminie do dnia 15.07.2025 r.
Prosimy o podanie w temacie nazwy stanowiska, na które prowadzona jest rekrutacja.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Morski Instytut Rybacki – Państwowy Instytut Badawczy zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).”
Informujemy, że Administratorem danych jest Morski Instytut Rybacki – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Gdyni przy ul. Kołłątaja 1. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych
w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Klauzula Informacyjna
Administratorem danych osobowych jest MIR-PIB z siedzibą w Gdyni przy ulicy Kołłątaja 1,
81-332 Gdynia.
INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami
w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane
w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem
e-mail rekrutacja@mir.gdynia.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem
e-mail: iod@mir.gdynia.pl.
Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Morskim Instytucie Rybackim – Państwowym Instytucie Badawczym opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na temat procedury dostępne są pod adresem https://mir.gdynia.pl/wp-content/uploads/2024/10/Procedura-zgloszen-wew-MIR-PIB.pdf
