Morski Instytut Rybacki – Państwowy Instytut Badawczy
poszukuje pracownika do Sekcji Płac i Księgowości
Opis stanowiska
- Naliczanie list płac pracowników (naukowych i nienaukowych) z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło w terminach wynikających z przepisów,
- Przygotowywanie dodatkowych naliczeń przysługujących pracownikom (nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy, zasiłki, itp.) w terminach określonych przepisami,
- Rozliczanie zajęć komorniczych, skarbowych i innych na wynagrodzeniach pracowniczych oraz uzgadnianie dokonanych potrąceń z ww. tytułów,
- Przygotowanie przelewów wynagrodzeń w systemie bankowym,
- Comiesięczne uzgadnianie z wyznaczonym pracownikiem księgowości kont księgowych w zakresie wynagrodzeń i rozrachunków z pracownikami,
- Sporządzanie deklaracji i sprawozdań oraz rozliczeń ZUS, US, GUS, PFRON,
- Udział w kalkulacji kosztów osobowych w projektach,
- Udział w rozliczaniu realizowanych projektów przy wsparciu innych komórek organizacyjnych,
- Bieżąca weryfikacja poprawności eksportów list płac ze szczególnym uwzględnieniem kont księgowych
- Nadzór nad dokumentacją płacową – archiwizowanie, prawidłowe katalogowanie i opisywanie.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe – doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata pracy w Dziale Płac, mile widziane w jednostce naukowo-badawczej,
- W przypadku braku wyższego wykształcenia – doświadczenie zawodowe: minimum 5 lat pracy w zawodzie.
- Umiejętność naliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- Praktyczna znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego oraz prawa pracy,
- Praktyczna znajomość przygotowywania i wysyłania deklaracji ZUS, PFRON, PIT i innych wymaganych przepisami prawa,
- Znajomość modułu Kadry/Płace, programu Płatnik,
- znajomości specyfiki jednostek naukowo-badawczych – dodatkowy atut,
- znajomości języka angielskiego – dodatkowy atut,
- Obsługa urządzeń biurowych,
- Biegła znajomość MS Office, a przede wszystkim Excel,
- Rzetelność, skrupulatność, terminowość i odpowiedzialność,
- Myślenie analityczne i umiejętność formułowania wniosków,
- Umiejętność współpracy i skuteczna komunikacja,
- Dobra organizacja pracy,
- Otwartość na zmiany,
- Samodzielność w działaniu.
Oferujemy
- Zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- (nagrody jubileuszowe, 13-tka, premie zgodne z zapisami regulaminu Wynagradzania),
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych – szkolenia specjalistyczne,
- Bezpłatny parking dla pracowników,
- pakiet socjalny, sportowy i opiekę medyczną,
- Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji (CV, list motywacyjny) na adres
e-mail rekrutacja@mir.gdynia.pl w terminie do dnia 07.03.2025 r.
Prosimy o podanie w temacie nazwy stanowiska, na które prowadzona jest rekrutacja.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Morski Instytut Rybacki – Państwowy Instytut Badawczy zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).”
Informujemy, że Administratorem danych jest Morski Instytut Rybacki – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Gdyni przy ul. Kołłątaja 1. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych
w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Klauzula Informacyjna
Administratorem danych osobowych jest MIR-PIB z siedzibą w Gdyni przy ulicy Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia.
INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami
w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane
w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail rekrutacja@mir.gdynia.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@mir.gdynia.pl.
Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Morskim Instytucie Rybackim – Państwowym Instytucie Badawczym opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na temat procedury dostępne są pod adresem https://mir.gdynia.pl/wp-content/uploads/2024/10/Procedura-zgloszen-wew-MIR-PIB.pdf
